新吴区 “三点发力”以信息化助推档案工作高质量发展

　　2024年，新吴区档案史志馆积极适应新时代档案事业发展需求，持续深化档案信息化建设，不断推动档案管理向规范化、科学化、信息化迈进。

　　把握资源建设“关键点”

　　坚持把数字资源建设作为推动档案信息化建设的核心内容，加快推进档案数字化工作。通过高精度扫描仪将纸质档案转化为电子图像，并利用OCR技术提取文本信息，确保档案内容可检索、可复制。对数字化后的档案进行分类、著录和挂接，形成结构化数据库，便于快速检索。目前，馆内档案应扫尽扫数字化率达到100%，为档案资源的长期保存和高效利用奠定坚实基础。

　　抓住智慧管理“突破点”

　　坚持把“智治”作为推动档案信息化建设的重要抓手。建设馆藏各类数字档案的集成、管理、分析、展示的数据驾驶舱，实时呈现档案管理各环节数据，如档案数量、档案借阅人次、服务满意度等。同时可作为对外服务窗口，向群众展示档案资源概况、服务指南等信息，提升服务形象和群众满意度。

　　聚焦利用服务“落脚点”

　　坚持把提升服务水平作为推动档案信息化建设的根本目的，在全市首次推出灵锡APP婚姻档案便民查询功能，将婚姻档案查询连接智惠新吴平台，用户可在线查询婚姻档案信息，同时可下载打印，同步现场出证，让数据多跑路、群众少跑腿，扩大惠民服务覆盖面。该功能于2024年11月底正式上线。截至目前，灵锡APP婚姻档案便民查询功能已提供服务120人次。

　　      新吴区档案史志馆