梁溪档案“送教上门”开展业务指导

　　为进一步提升基层档案管理水平，梁溪区档案局、区档案史志馆持续在严格标准要求、强化科学指导、优化服务水平上下功夫，今年以来，陆续实地前往区住建局、区人社局、扬名街道、产发集团等机关部门、街道、国有企业，“送教上门”开展档案业务指导，不断提升档案工作服务的能力和水平。

　　一是行动“快”。为做好机构改革中的档案处置工作，第一时间对接区数据局、区发改委等涉改单位，了解涉改单位目前档案处置进程，提出合理化意见建议，要求上报档案处置方案，积极介入、实时跟进，切实维护各涉改单位档案的齐全与完整。目前，区数据局、区发改委已上报涉改机构档案处置方案，我们将持续跟进，加强“一对一”档案指导力度。二是指导“严”。为更好帮助机关部门完成“三合一”制度的修订，区档案部门“上门服务”，前往区住建局、区人社局、区信访局等单位，进行面对面的业务指导，对消防档案、信访档案、工伤认定案卷等专业档案门类进行认真梳理，划定归档范围、确定保管期限，提出针对性的指导意见。全区已有33家机关部门提交了“三合一制度”的申报材料，下一步将继续推进、抓细抓实，提升机关档案“三合一制度”修订的专业水平。

　　三是要求“细”。根据苏司通[2023]24号《江苏省社区矫正档案管理暂行办法》文件要求，区档案部门前往区司法局司法矫正中心，听取并解答了中心工作人员关于社区矫正档案工作中遇到的各类问题，对司法矫正档案的分类方案、组件规则、目录输入、卷皮格式、库房软硬件设施等进行了业务指导，统一标准、严格要求、规范流程，推动我区社区矫正档案规范化水平不断提升。四是标准“高”。根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》文件要求，结合江苏省档案局、江苏省档案馆远程视频会议精神，区档案部门细致梳理检查评价细则，实地前往扬名街道、产发集团等8家申报单位进行业务指导，对档案库房整体规划布局、基础设施建设、档案案卷整理情况提出指导意见，力争各单位“高”标准通过测评验收。

　　下一步，梁溪区档案部门将继续加强档案业务指导，组织继续教育培训，超前谋划、及早部署、送教上门，全面提升梁溪区基层档案管理水平。

　　（梁溪区档案史志馆 王琳）