关于做好2014年市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知

锡档发〔2014〕1号

关于做好2014年市级各档案

进馆单位档案资料移交工作的通知

市级各档案进馆单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《无锡市档案管理条例》的规定和《无锡市档案馆档案接收名册》（锡委办发[2005]88号），无锡市档案馆从2013年起将进馆单位档案资料的移交工作纳入常规化。目前，3年一轮的档案资料进馆工作正有序进行中，2013年档案资料移交工作已基本完成，2014年档案资料移交工作即将展开。市级各档案进馆单位要在做好本单位档案归档整理的基础上，认真规范地做好移交前的各项准备工作，按时完成向市档案馆移交档案资料的工作。现将2014年档案资料移交的有关事项通知如下：

一、档案资料移交单位：所有列入《2014年档案资料移交进市档案馆单位名册》的单位。（详见附件）

此外，根据《关于做好市政府机构改革中变动部门档案资料处置工作的通知》（锡档发[2010]2号）的规定，在2013年底前已撤并的单位，如无锡市政府研究室、无锡市广电局、无锡市无线电管理局等，其档案资料也需在2014年完成移交。

二、档案资料移交的时间范围：市级各档案进馆单位须移交2005年前（含）形成的各类档案资料，已撤并的单位须移交单位终止之日前的全部档案资料。

三、档案资料移交的内容包括以下几类：

（一）纸质档案

1、需永久、长期（或30年）保管的文书档案。

2、需永久、长期保管的各类专门档案，如会计档案、统计档案、学籍档案、公证档案等。

（二）声像档案，包括照片（纸质）、录音带、录像带、光盘等。

（三）实物档案，包括荣誉证书、奖状、奖牌、锦旗、印章、字画、政务交往礼品等。

（四）电子档案，包括与纸质文书档案相吻合的电子档案和电子目录，电子档案的格式限定为：jpg、pdf、ceb，电子目录的格式限定为：dbf、xls、mdb。

（五）纸质检索工具，包括案卷目录、全引目录、归档案文件目录等。

（六）全宗卷材料，包括全宗介绍、档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表、档案数量统计表等。

（七）收集或编制的各类资料。

四、档案资料移交的时间要求：各档案进馆单位于2014年5月1日前将进馆档案及资料的排架长度（厘米）报市档案馆保管利用处，于2014年12月31日前完成向市档案馆移交档案资料工作。

五、档案保存在机关档案管理中心的进馆单位，需按照进馆要求做好补充完善工作，由中心工作人员验收合格后办理相关进馆手续。

六、各档案进馆单位在档案资料移交进馆中如遇到困难和问题，请及时与市档案局业务指导人员联系，确保档案资料按时顺利进馆。

附件：《2014年档案资料移交进市档案馆单位名册》

无锡市档案局

2014年2月12日

共印40份