关于做好2018年度从事档案工作满30年人员登记并颁发《荣誉证书》工作的通知

各市（县）、区档案局（馆），市各有关单位档案部门：

    根据国家档案局和省档案局的要求，对长期从事档案工作的同志给予鼓励和肯定，向从事档案工作满30年的人员统一颁发《荣誉证书》。为切实做好2018年度的登记和颁证工作，现将有关事项通知如下：

    一、颁发条件

    （一）范围

    1. 在机关、学校、团体、企业事业单位从事档案工作满30年的在职在岗人员。

    2. 已故人员、因犯罪而服刑的人员不再追授或授予。

    3. 现受党纪、政纪处分者暂缓授予。

    （二）时间计算

    1. 档案专业时间，指从事档案馆（室）、档案处（科）各类档案业务工作，以及从事各级档案管理工作的时间。

    2. 凡经组织批准离职学习，后又调回档案工作岗位者，时间可连续计算。

    3. 属于正常调动到其他部门，后又回到档案工作岗位者，其前后从事档案工作的时间可以合并计算。

    二、受理时间

    请各市（县）、区档案局和市各有关单位档案部门于11月10日前，将《从事档案工作满30年人员登记表》（附件1）报送市档案局办公室，逾期顺延至下一个年度。

    三、具体要求

    （一）填表

    1. 《登记表》（附件1）和《备案表》（附件2）可从“无锡市档案局——公告公示”栏下载（http://daj.wuxi.gov.cn/）。

    2. 填写《登记表》一式两份（粘贴两张近期2寸证件照），待国家档案局审核批准后，一份由省档案局备案，一份由申请人所在单位人事部门留存。

    3. 填表字迹要清晰，档案工作简历部分要客观真实。《登记表》必须为打印件，不得自行复印，个人照片不得打印在登记表上。

    4. 在《登记表》中的“从事档案工作简历”栏，只填从事档案工作的简历，不需要填本人全部工作简历。

    （二）审核

    1. 《从事档案工作满30年人员登记表》（纸质）由申请人所在单位负责填写，签署意见后报各市（县）、区档案局（馆）审查。各市（县）、区档案局（馆）在“主管部门意见”栏内签署意见、盖章后，汇总并统一报送至市档案局办公室。

    2. 市各有关单位人员，由申请人所在单位负责填写并签署意见，直接报送至市档案局办公室。

    3. 市各有关单位的下属机构人员，由申请人所在单位负责填写并签署意见，报主管部门审查，并在“主管部门意见”栏内签署意见、盖章后，报送至市档案局办公室。

    4. 审核内容：一是申请人是否符合登记、颁证条件；二是实际工作年限是否满30年。

    四、注意事项

    1. 各市（县）、区档案局（馆）和各有关单位档案部门在报送《从事档案工作满30年人员登记表》（纸质）的同时，应将《从事档案工作满30年人员备案表》电子档报送市档案局办公室邮箱dajbgs@sina.com。

    2. 认真核实相关登记内容，切实摸清底数，不要遗漏一人，不得重复上报。

    联系人：谢蕊蕊，联系电话：85732501

附件：

锡档通〔2018〕12号，附件1从事档案工作满30年人员登记表.doc

锡档通〔2018〕12号，附件2从事档案工作满30年人员备案表.doc

                                    无锡市档案局

                                   2018年10月8日