新吴区档案馆启用新馆以来着力强化基础业务建设

    无锡市新吴区档案馆于2017年底完成新馆建设，2018年初搬迁到位。近半年来，借新馆启用契机，进一步规范馆内基础业务建设。

    一是加强库房基础管理。对4-7楼约3200㎡所有库房根据档案门类进行了合理放置，所有档案分门别类重新进行了编排以及预留空间，方便后期扩容。重新规范设计档案索引目录近千个，库房面貌焕然一新。同时按照档案“八防”措施要求，安装了智能化防盗联动监控设备和火灾报警系统，配备了恒温恒湿设备，全面提升库房利用效能以及安全能力。

    二是加大档案接收力度。3月份以来，分别接收了规划、环评、审计等专业档案，共计12458件，13161卷。做到电子和实物同时进馆。为各部门减轻档案存放压力的同时，给相关部门查询利用起到了积极保障作用。同时对撤并机构档案移交工作进行了上门指导。

    三是提高查档服务效率。窗口查档服务人员从2人增加到3人，确保1-2人专门提供查档服务。除了服务好群众查档外，积极配合组织部门、区老促会及其他相关部门对各类材料的查询工作。到目前为止，区档案馆共接待查阅档案2380人次，利用档案11655卷，复印10342页。另外，我馆克服人手少、事情杂，接收整理了2016年区委、区政府发文及上级来文共计6780件。

                        （新吴区档案馆  尤维娜）